Bảng vốn hóa (Cap Table) là một tài liệu quan trọng ghi lại cấu trúc sở hữu của một công ty khởi nghiệp (startup). Nó đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi số lượng cổ phiếu đang lưu hành, giá trị của công ty và quyền lợi của các cổ đông. Bài viết này sẽ hướng dẫn các startup cách tạo và cập nhật bảng vốn hóa một cách hiệu quả.

Cap Table - Bảng vốn hóa là gì?

Bảng vốn hóa, hay Cap Table (viết tắt của "Capitalization Table"), là một công cụ quản lý quan trọng trong lĩnh vực tài chính và quản lý doanh nghiệp. Nó là một bảng tổng hợp thông tin về các loại vốn và cổ phần của một doanh nghiệp, bao gồm cổ phần đã phát hành, tùy chọn mua cổ phần (stock options), cổ phần chưa phát hành, và các loại nợ nần khác. Cụ thể, Cap Table thường bao gồm các thông tin sau:

• Các loại cổ phần đã phát hành và số lượng cổ phần của mỗi loại.
• Các loại tùy chọn mua cổ phần (stock options) và số lượng tùy chọn của mỗi loại.
• Các quỹ đầu tư và các loại vốn khác (nếu có).
• Thông tin về cổ đông và cổ phần mà họ sở hữu.
• Giá trị thị trường của mỗi loại cổ phần và tổng giá trị vốn hóa của doanh nghiệp.

Cap Table cung cấp cái nhìn toàn diện về cấu trúc vốn và sở hữu của doanh nghiệp, giúp quản lý và cổ đông hiểu rõ về tỷ lệ sở hữu của mình cũng như giá trị của doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng là một công cụ hữu ích trong việc quản lý quyết định về tài chính, giao dịch cổ phần, và định giá doanh nghiệp.

Ví dụ

Công ty khởi nghiệp ABC có 100 triệu cổ phiếu phổ thông đang lưu hành. Các nhà đầu tư mạo hiểm nắm giữ 80% cổ phần, founders nắm giữ 15% cổ phần, và 5% còn lại thuộc về đội ngũ nhân viên. Giá trị mỗi cổ phiếu là 10.000 VNĐ. Do đó, tổng giá trị vốn hóa của công ty ABC là 1.000 tỷ VNĐ.

Bảng vốn hoá được sử dụng như thế nào?

Bảng vốn hóa (Cap Table) được sử dụng để quản lý và theo dõi cấu trúc vốn và sở hữu của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số cách mà bảng vốn hóa được sử dụng:

Quản lý cổ đông

Bảng vốn hóa cung cấp thông tin chi tiết về số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu và tỷ lệ sở hữu của họ trong doanh nghiệp. Điều này giúp quản lý theo dõi và cập nhật thông tin về cổ đông, cũng như giúp xác định các cổ đông chính và tỷ lệ sở hữu của họ.

Xem thêm: Công thức tính tỷ lệ phần trăm góp vốn đơn giản

Quản lý tùy chọn mua cổ phần (stock options)

Nếu doanh nghiệp cung cấp tùy chọn mua cổ phần cho nhân viên, bảng vốn hóa sẽ ghi lại thông tin về số lượng tùy chọn đã cấp phát và giá trị của chúng. Điều này giúp quản lý theo dõi các tùy chọn đã cấp phát và đưa ra quyết định về việc cấp thêm tùy chọn mua cổ phần trong tương lai.

Quản lý vốn và định giá doanh nghiệp

Bảng vốn hóa cung cấp thông tin về giá trị vốn hóa của doanh nghiệp dựa trên giá trị của cổ phần và các loại vốn khác. Điều này giúp quản lý định giá doanh nghiệp và đưa ra quyết định về việc huy động vốn, giao dịch cổ phần, hoặc định giá công ty trong các thương vụ kinh doanh.

Hỗ trợ trong các thương vụ và giao dịch

Bảng vốn hóa cung cấp thông tin chi tiết về cấu trúc vốn của doanh nghiệp, giúp các nhà đầu tư, ngân hàng, hoặc bên hợp tác hiểu rõ hơn về tỷ lệ sở hữu và giá trị của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra lòng tin và hỗ trợ trong các thương vụ và giao dịch liên quan đến doanh nghiệp.

Cách để tạo và cập nhật bảng vốn hoá

Để tạo và cập nhật bảng vốn hóa (Cap Table) cho một doanh nghiệp, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Thu thập thông tin cơ bản

Thu thập thông tin về tất cả các cổ đông và cổ phần mà họ sở hữu, bao gồm cả các người sáng lập, nhà đầu tư, nhân viên và bất kỳ ai khác có liên quan đến cổ phần của doanh nghiệp. Xác định các loại cổ phần khác nhau, bao gồm cổ phần ưu đãi, cổ phần bình thường và tùy chọn mua cổ phần (stock options).

Sử dụng phần mềm hoặc công cụ đặc biệt

Sử dụng các phần mềm hoặc công cụ đặc biệt để tạo bảng vốn hóa. Có nhiều phần mềm và công cụ trực tuyến có sẵn để giúp bạn tạo và quản lý bảng vốn hóa một cách dễ dàng và chính xác.

Các phần mềm và công cụ này thường cung cấp các mẫu sẵn có và các tính năng tự động tính toán. Nhờ đó giúp bạn tạo bảng vốn hóa một cách nhanh chóng và chính xác.

Cập nhật thông tin định kỳ

Cập nhật thông tin trên bảng vốn hóa định kỳ, bao gồm cập nhật số lượng cổ phần, thông tin về các giao dịch mới (như phát hành cổ phần mới, giao dịch cổ phần, hoặc cấp phát tùy chọn mua cổ phần), và các thay đổi trong cấu trúc vốn của doanh nghiệp.

Thông tin trên bảng vốn hóa nên được cập nhật sau mỗi vòng huy động vốn mới, sau mỗi giao dịch cổ phần, và khi có bất kỳ thay đổi nào về cổ đông hoặc cổ phần của doanh nghiệp.

Kiểm tra và xác nhận thông tin

Kiểm tra và xác nhận thông tin trên bảng vốn hóa để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Đảm bảo rằng mọi thông tin về cổ đông, cổ phần, và các giao dịch đã được cập nhật và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sử dụng bảng vốn hóa cho bất kỳ mục đích nào.

Như vậy bằng cách tuân theo các bước trên và sử dụng các công cụ phù hợp, bạn có thể tạo và cập nhật bảng vốn hóa một cách dễ dàng và chính xác. Qua đó giúp quản lý, theo dõi cấu trúc vốn của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Và đừng quên thường xuyên cập nhật thông tin về bảng vốn hóa tại đây.