Bảo mật thông tin là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào hoạt động trên thị trường hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ thông tin và viễn thông, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiều rủi ro bị xâm phạm, đánh cắp hoặc lợi dụng thông tin nhạy cảm của mình. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ một số giải pháp bảo mật thông tin cho doanh nghiệp hiệu quả hàng đầu hiện nay.

Các thông tin nào cần được bảo vệ trong dữ liệu doanh nghiệp?

Vì sao phải bảo mật thông tin? Dữ liệu doanh nghiệp là tài sản quan trọng của mỗi tổ chức, bởi nó chứa đựng các thông tin nhạy cảm về khách hàng, nhân viên, đối tác, sản phẩm, dịch vụ và chiến lược kinh doanh. Việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp không chỉ là một nhu cầu thiết yếu mà còn là một trách nhiệm pháp lý đối với các doanh nghiệp. Có nhiều loại thông tin cần được bảo vệ trong dữ liệu doanh nghiệp, bao gồm:

Thông tin cá nhân

Đây là các thông tin nhận dạng về cá nhân hoặc tổ chức, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, số chứng minh nhân dân, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, lịch sử giao dịch, sở thích, hành vi mua hàng và các thông tin y tế. Thông tin cá nhân có thể bị lợi dụng để thực hiện các hành vi gian lận, chiếm đoạt tài sản, xâm phạm quyền riêng tư hoặc gây tổn hại cho danh tiếng của cá nhân hoặc tổ chức.

Thông tin tài chính

Đây là thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, thông tin giao dịch…Thông tin tài chính cần được bảo vệ để tránh gian lận và trộm cắp.

Thông tin thương mại bí mật

Đây là thông tin có giá trị kinh doanh, chẳng hạn như bí quyết công nghệ, chiến lược kinh doanh, kế hoạch tiếp thị… Thông tin bí mật thương mại cần được bảo vệ để tránh cạnh tranh không lành mạnh.

Thông tin an ninh

Đây là các thông tin liên quan đến hệ thống an ninh của doanh nghiệp, bao gồm mật khẩu, mã xác thực, mã hóa, chữ ký số, chứng chỉ an ninh và các thiết bị an ninh. Thông tin an ninh mạng có thể bị phá hoại để truy cập trái phép vào hệ thống dữ liệu doanh nghiệp, gây ra các cuộc tấn công mạng, đánh cắp hoặc tiêu hủy dữ liệu hoặc gây ra các sự cố an toàn cho doanh nghiệp.

Những mối đe dọa tới an toàn thông tin doanh nghiệp

An toàn thông tin là một trong những vấn đề rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Các mối đe dọa tới an toàn thông tin doanh nghiệp ngày càng gia tăng, bao gồm:

Mối đe dọa từ bên trong

Mối đe dọa từ bên trong là những hành vi cố ý hoặc vô ý của nhân viên, cộng tác viên hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập vào hệ thống thông tin của doanh nghiệp. Những hành vi này có thể gây ra những tổn thất nghiêm trọng cho an toàn thông tin, như:

• Lộ thông tin bí mật: Nhân viên có thể tiết lộ thông tin nhạy cảm cho bên thứ ba vì lợi ích cá nhân, áp lực hoặc sai lầm. Ví dụ, một nhân viên bán danh sách khách hàng cho đối thủ cạnh tranh, hoặc một nhân viên gửi email có chứa thông tin kế hoạch kinh doanh cho một người không liên quan.
• Xâm nhập hệ thống: Nhân viên có thể sử dụng quyền truy cập của mình để xâm nhập vào các hệ thống quan trọng của doanh nghiệp, như máy chủ, cơ sở dữ liệu hoặc mạng nội bộ. Họ có thể làm điều này vì tò mò, trả thù hoặc muốn gây rối. Ví dụ, một nhân viên bị sa thải có thể xóa hoặc sửa đổi dữ liệu quan trọng trước khi rời khỏi công ty.
• Làm hỏng thiết bị: Nhân viên có thể làm hỏng hoặc hủy hoại các thiết bị liên quan đến an toàn thông tin, như máy tính, ổ cứng, camera giám sát hoặc thiết bị bảo mật. Họ có thể làm điều này vì tai nạn, cẩu thả hoặc cố ý. Ví dụ, một nhân viên làm rơi máy tính xách tay chứa dữ liệu quan trọng xuống sàn.

Mối đe dọa từ bên ngoài

Mối đe dọa từ bên ngoài là những hành vi xâm phạm an toàn thông tin của doanh nghiệp từ phía những kẻ tấn công không có quyền truy cập vào hệ thống thông tin của doanh nghiệp. Những hành vi này có thể gây ra những tổn thất nghiêm trọng cho an toàn thông tin, như:

• Tấn công mạng: Những kẻ tấn công có thể sử dụng các kỹ thuật khác nhau để xâm nhập vào mạng của doanh nghiệp, như khai thác lỗ hổng bảo mật, dò mật khẩu, giả mạo địa chỉ IP hoặc sử dụng phần mềm độc hại. Mục tiêu của họ có thể là để đánh cắp, xóa hoặc sửa đổi dữ liệu, làm gián đoạn hoặc kiểm soát các hệ thống quan trọng của doanh nghiệp.
• Tấn công DDoS: Những kẻ tấn công có thể sử dụng các máy tính bị lây nhiễm hoặc thuê bao để gửi một lượng lớn yêu cầu đến máy chủ của doanh nghiệp, làm quá tải khả năng xử lý của nó. Mục tiêu của họ có thể là để làm chậm hoặc ngừng hoạt động của các dịch vụ trực tuyến của doanh nghiệp, gây ảnh hưởng đến khách hàng và doanh thu.
• Tấn công phishing: Những kẻ tấn công có thể gửi các email giả mạo hoặc thiết lập các trang web giả mạo để lừa đảo người dùng của doanh nghiệp. Mục tiêu của họ có thể là để thu thập thông tin cá nhân, tài khoản, mật khẩu hoặc thông tin thanh toán của người dùng, hoặc để lây lan phần mềm độc hại cho máy tính của họ.

7 giải pháp bảo mật thông tin doanh nghiệp hiệu quả

Việc bị xâm nhập, đánh cắp hay lộ thông tin có thể gây ra những thiệt hại nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh, uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp. Do đó, việc áp dụng những các biện pháp bảo vệ an toàn thông tin hiệu quả là điều cần thiết. Dưới đây là 7 giải pháp bảo mật thông tin doanh nghiệp hiệu quả mà bạn có thể tham khảo và áp dụng.

Cập nhật phần mềm và hệ điều hành thường xuyên

Đây là cách đơn giản nhất để bảo vệ máy tính và thiết bị của bạn khỏi những lỗ hổng bảo mật có thể bị hacker khai thác. Bạn nên kiểm tra và cài đặt những phiên bản mới nhất của phần mềm và hệ điều hành một cách định kỳ, đồng thời tắt tính năng tự động chạy các file đính kèm trong email hay trình duyệt web.

Sử dụng mật khẩu mạnh và đa lớp

Mật khẩu là khóa chính để truy cập vào các tài khoản và dữ liệu của bạn, vì vậy bạn nên tạo ra những mật khẩu mạnh, khó đoán và không trùng lặp cho các tài khoản khác nhau. Bạn cũng nên sử dụng tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) hoặc xác thực đa yếu tố (MFA) để tăng cường bảo mật cho tài khoản của bạn. Đây là các phương thức yêu cầu bạn nhập thêm một mã xác thực được gửi qua SMS, email, ứng dụng hay thiết bị bảo mật khi đăng nhập.

Mã hóa dữ liệu và sử dụng VPN

Mã hóa dữ liệu là quá trình biến đổi dữ liệu thành một dạng không thể đọc được nếu không có khóa mã hóa. Đây là cách hiệu quả để bảo mật cơ sở dữ liệu khi lưu trữ hay truyền tải qua mạng. Bạn có thể sử dụng các phần mềm mã hóa ổ đĩa, file hay email để mã hóa dữ liệu.

Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Đây là biện pháp phòng ngừa quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những rủi ro như mất mát, hỏng hóc, xóa nhầm hay bị mã hóa bởi ransomware. Bạn nên sao lưu dữ liệu thường xuyên trên các thiết bị lưu trữ ngoại vi như ổ cứng di động, USB hay đĩa CD/DVD, hoặc trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hay OneDrive. Bạn cũng nên kiểm tra và khôi phục dữ liệu từ các bản sao lưu để đảm bảo rằng chúng vẫn hoạt động tốt

Đào tạo nhân viên về an ninh mạng

Nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng trong hệ thống bảo mật thông tin của doanh nghiệp, nhưng cũng là một trong những yếu tố dễ bị lơ là hay bỏ qua. Nhiều trường hợp xâm nhập hay rò rỉ thông tin xảy ra do nhân viên không có kiến thức hay kỹ năng về an ninh mạng, hoặc không tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật của doanh nghiệp. Do đó, việc đào tạo nhân viên về an ninh mạng là một giải pháp cần thiết để nâng cao nhận thức và trách nhiệm của họ trong việc bảo vệ thông tin doanh nghiệp.

Thiết lập và thực hiện các chính sách bảo mật

Để bảo mật thông tin doanh nghiệp hiệu quả, bạn cần có một bộ khung pháp lý và quy trình rõ ràng để quản lý và kiểm soát việc sử dụng, truy cập, chia sẻ và xử lý thông tin trong doanh nghiệp. Bạn cần thiết lập và thực hiện các chính sách bảo mật cho các nhóm đối tượng khác nhau, như nhân viên, khách hàng, đối tác hay nhà cung cấp, và áp dụng các biện pháp kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm.

Sử dụng các giải pháp bảo mật chuyên nghiệp

Các doanh nghiệp nên sử dụng các giải pháp bảo mật chuyên nghiệp do các công ty hoặc tổ chức uy tín cung cấp. Các giải pháp này có thể bao gồm các phần mềm diệt virus, tường lửa, hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập (IDS/IPS), hệ thống quản lý sự kiện an ninh (SIEM), hệ thống bảo vệ email (EPP), hệ thống bảo vệ web (WAF), hệ thống bảo vệ điểm cuối (EDR) và nhiều giải pháp khác.

Các doanh nghiệp cũng có thể thuê các dịch vụ kiểm tra an ninh, khắc phục sự cố hay tư vấn bảo mật từ các chuyên gia hoặc công ty có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực này. Các chuyên gia về bảo mật thông tin có thể giúp doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các biện pháp bảo mật hiệu quả. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia về bảo mật thông tin như để đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin của mình. Và nếu bạn đang cần tìm dịch vụ đánh giá tuân thủ Bảo mật, hãy tham khảo các chuyên gia đánh giá bảo mật hàng đầu từ Kounselly!

Bảo mật thông tin doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng, cần được doanh nghiệp quan tâm và đầu tư đúng mức. Bằng cách lựa chọn giải pháp bảo mật phù hợp, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình một cách hiệu quả.