Các loại chi phí khởi nghiệp kinh doanh start-up cần chuẩn bị
Tháng hai 15, 2023
Khởi nghiệp là một hành trình dài, không chỉ đơn giản là sản xuất để cho ra sản phẩm và ngồi chờ lợi nhuận. Mà là hành trình mang sản phẩm đến với khách hàng, vận hành, sáng tạo, đổi mới sản phẩm, và nâng cấp dịch vụ liên tục. Do đó, Doanh nghiệp dừng lại chờ lợi nhuận tức là dừng phát triển. Đối với start-up, khi đang lên dốc, nếu dừng sẽ tụt, thậm chí là sẽ ngã và khó có thế đứng dậy lại. Trước tình hình đó, các startup cần xác định những chi phí khởi nghiệp kinh doanh cơ bản để chuẩn bị vốn đầy đủ cho hành trình khởi nghiệp của mình.
Chi phí khởi nghiệp cho hoạt động nghiên cứu thị trường
Bất kỳ một lĩnh vực nào, khi bắt đầu khởi nghiệp, chi phí bỏ ra đầu tiên chính là chi phí nghiên cứu thị trường phân tích thị trườngđánh giá cung - cầu để xác định tính khả thi của ý tưởng khởi nghiệp. Khoản chi phí này có thể là chi phí nghiên cứu dữ liệu báo cáo thị trường, chi phí điều tra khách hàng hay cả hai.
Chi phí nghiên cứu từ dữ liệu báo cáo
Khoản chi phí này nhiều hay ít sẽ tùy thuộc vào mức độ hiểu biết về thị trường của các thành viên sáng lập. Nếu thành viên sáng lập đã có hiểu biết sâu rộng về thị trường, hiểu các vấn đề của khách hàng, thì chi phí này thường không nhiều. Tuy nhiên, nếu các thành viên sáng lập không có hiểu biết về thị trường, chi phí sẽ lớn hơn. Ví dụ, họ sẽ phải chi từ 100$ đến vài ngàn đô để tiếp cận các báo cáo về ngành và sản phẩm mà họ muốn hướng đến. Mức độ báo cáo càng sâu, chi phí bỏ ra có thể càng nhiều. Đơn cử như chi phí để truy cập dữ liệu của Statista theo dự án là $1.950 cho một tháng sử dụng.
Chi phí nghiên cứu từ điều tra khách hàng
Nếu các nhà sáng lập công ty có mạng lưới bạn bè rộng nằm trong nhóm khách hàng mục tiêu, họ có thể hỏi chính bạn bè của mình, do đó chi phí không nhiều. Nhưng nếu họ không có, thì chi phí sẽ tùy thuộc vào số lượng khách hàng, thời gian và mức độ chuyên sâu cần nghiên cứu. Ví dụ, theo smartsurvey, chi phí trung bình cho 1 phản hồi khảo sát thị trường tối thiểu là £2 và lên đến £10 cho những khảo sát phức tạp. Theo Surveymonkey, chi phí để mua 1 phản hồi là $1. Chi phí cho focus group sẽ cao hơn. Tại Việt Nam, bạn có thể trả từ 50.000 VND đến 500.000 VND cho 1 khách hàng, trong khi ở các quốc gia phát triển, bạn có thể phải trả $50 đến $100 cho 1 khách hàng.
Chi phí khởi nghiệp cho phát triển sản phẩm
Sau chi phí nghiên cứu thị trường là chi phí nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Thật hiếm có ai chỉ trong lần đầu tiên đã sản xuất thành công một sản phẩm nào đó. Thậm chí là trong lĩnh vực Thực phẩm hoặc Thời trang (hai lĩnh vực được đánh giá là dễ khởi nghiệp nhất) cũng luôn tồn tại những rủi ro với sản phẩm ban đầu. Chi phí nghiên cứu sản phẩm sẽ luôn dao động, tùy vào yêu cầu kỹ thuật, và sự phức tạp của sản phẩm. Theo tổng hợp của Crunchbasetrên 123 Công ty startup thành công, chi phí cho phát triển sản phẩm thường dao động từ 10% đến 40% doanh thu, tùy theo ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ chi phí phát triển sản phẩm đối với SaaS là 20%, Social Media là 32%, Marketplace 10%, Content distributor 18%, E-commerce 15% và Hardware 13%. Tuy nhiên, đó là với các Công ty đã có doanh thu và phát triển được một thời gian. Với các Công ty vừa thành lập thì sao? Thường các Công ty này chưa có Doanh thu và vốn eo hẹp, nên họ sẽ áp dụng mô hình prototype hoặc xây dựng sản phẩm khả thi tối thiểu (MVP) để thử nghiệm thị trường. Nếu sản phẩm của bạn là 1 sản phẩm hữu hình, có thể sử dụng những nguyên vật liệu có sẵn để sản xuất, sẽ không tốn nhiều chi phí. Tuy nhiên, với sản phẩm công nghệ, chi phí để bạn xây được 1 MVP có thể dao động từ $1,000 đến $100,000. Con số thực tế sẽ tùy thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm và quốc gia cung cấp nguồn nhân lực do liên quan đến chi phí lương và nhân công tại mỗi quốc gia.
Chi phí pháp lý cho doanh nghiệp mới thành lập
Để đưa sản phẩm ra thị trường, sẽ tốt hơn nếu bạn là tổ chức có tư cách pháp nhân. Nghĩa là, bạn phải đăng ký kinh doanh và các giấy phép quan trọng khác để kinh doanh trong lĩnh vực của bạn.
Chi phí thành lập Công ty
Cụ thể, đối với start-up Việt Nam, những chi phí thành lập doanh nghiệp trong năm 2023 sẽ trong khoảng từ 5.000.000 VNĐ đến 7.000.000 VNĐ, bao gồm:
1. Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 100.000 VNĐ hoặc miễn phí nếu đăng ký qua mạng.
2. Phí đăng bố cáo thành lập công ty: 100.000VNĐ
3. Lệ phí môn bài: 2.000.000-3.000.000VNĐ/năm tùy theo vốn điều lệ.
4. Chi phí khắc dấu Doanh nghiệp: 200.000 VNĐ – 300.000 VNĐ/ dấu tròn Doanh nghiệp và 70.000 VNĐ – 150.000 VNĐ/dấu chức danh.
5. Chi phí làm biển tên Công ty: 300.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ tùy chất liệu, kích cỡ.
6. Phí mua chữ ký số Token: 1.000.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/ năm sử dụng
7. Mở tài khoản Ngân hàng: không mất phí nhưng cần đảm bảo số dư 1.000.000 VNĐ.
8. Mua hóa đơn điện tử: khoảng 500.000 VNĐ - 1.000.000 VNĐ/500 số hóa đơn.
Chi phí đăng ký thương hiệu
Ngoài ra, nếu muốn bảo vệ thương hiệu độc quyền, doanh nghiệp còn phải trả thêm chi phí đăng ký thương hiệu. Theo Theo Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam , chi phí cụ thể như sau:
Stt
Các khoản phí, lệ phí đăng ký thương hiệu
Lệ phí (VNĐ)
1
Lệ phí nộp đơn (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm/dịch vụ)
150,000
Nếu đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu có trên 6 nhóm sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm. Phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi
30,000
2
Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên cho mỗi đơn (nếu có yêu cầu)
600,000
3
Phí thẩm định nội dung (cho mỗi nhóm đến 6 sản phẩm/dịch vụ)
550,000
Nếu đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu có trên 6 nhóm sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm. Phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi
120,000
4
Phí tra cứu thông tin (cho 1 nhómsản phẩm/dịch vụ)
180,000
Nếu đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu có trên 6 nhóm sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm. Phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi
30,000
5
Lệ phí công bố đơn
120,000
6
Lệ phí đăng bạ Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu
120.000
7
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu
120.000
8
Lệ phí công bố Giấy chứng nhận thương hiệu
120.000
Lưu ý: Đây là chi phí đăng ký thương hiệu tại Việt Nam. Nếu bạn muốn đăng ký bảo hộ thương hiệu trên toàn cầu, chi phí có thể lên tới vài trăm hay vài ngàn đô, tùy thuộc vào số lượng và quốc gia cụ thể mà bạn muốn thương hiệu của mình được bảo hộ. Trường hợp Doanh nghiệp sử dụng bên thứ 3 cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập doanh nghiệp hay đăng ký thương hiệu, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ cho bên thứ 3.
Chi phí nhân sự
Bạn có thể bắt đầu với những dự án khởi nghiệp quy mô nhỏ như cách Github ra đời. Theo đó các thành viên sáng lập tự phát triển sản phẩm, không nhận lương, không thuê thêm nhân sự. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, việc thuê nhân công là điều bắt buộc.Lương cho nhân viên là chi phí thay đổi, tùy vào địa điểm Công ty, độ lớn của doanh nghiệp và khối lượng công việc. Tại Việt Nam hiện nay, mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật tại các thành phố lớn là 22.500 VNĐ/giờ hoặc 5.000.000/tháng đối với nhân sự đã qua đào tạo. Tuy nhiên, mức lương thực tế tùy thuộc vào năng lực, lĩnh vực và kinh nghiệm của nhân sự. Có trường hợp lương nhân sự có thể lên đến vài ngàn đô/tháng, do đó bạn cần chuẩn bị vốn kỹ nếu bạn muốn thuê những nhân sự hàng đầu với các kỹ năng hiếm.Ngoài lương, còn các chi phí khác như phụ cấp, thưởng, v.v.tùy chính sách từng Công ty.
Chi phí nhân sự tại mỗi quốc gia cũng có sự khác biệt rõ rệt, đặc biệt là giữa các nước phát triển và đang phát triển. Ví dụ, lương tối thiểu theo giờ tại Úc là AU$21,38/giờ, tại Anh là £10,42/giờ, và tại Mỹ là US$15/giờ. Trong khi đó, lương tối thiểu tại Ấn Độ là US$7/ngày, tại Thái Lan là US$9/ngày. Sự khác biệt về mức lương tối thiểu và mức sống sẽ tác động đáng kể lên chi phí lương của Doanh nghiệp, tùy theo Doanh nghiệp thuê nhân sự từ đâu.
Chi phí mặt bằng, trang thiết bị 0đ, có thể hay không?
Với những doanh nghiệp nhỏ, ít vốn, các công ty công nghệ, khởi nghiệp tại gia chính là giải pháp tiết kiệm chi phí mặt bằng tốt nhất. Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng có thể tìm đến giải pháp văn phòng chia sẻ (co-working space) để vừa tiết kiệm chi phí, vừa có văn phòng hiện đại với đầy đủ trang thiết bị mà vẫn hoàn toàn có thể linh hoạt gia tăng diện tích theo sự gia tăng quy mô nhân sự. Chi phí thuê co-working space tùy thuộc vào số lượng chỗ ngồi bạn cần, không gian sử dụng chung hay riêng tư. Nếu bạn cần 1 chỗ làm việc, giá từ 800.000 VNĐ /tháng. Nếu bạn cần 1 phòng làm việc riêng diện tích 10 – 30m2, giá từ 4.000.000 VNĐ /tháng. Nếu bạn cần phòng họp, giá khoảng 200.000 VNĐ/giờ.Tuy nhiên, với những sản phẩm yêu cầu quy mô sản xuất lớn, nhiều trang thiết bị,... chi phí chi trả cho vấn đề này là điều bắt buộc. Chi phí cụ thể tùy thuộc loại hình thiết bị và quy mô nhà xưởng mà doanh nghiệp cần.
Chi phí khởi nghiệp cho hoạt động tiếp thị và bán hàng
Với những doanh nghiệp mới, nhỏ, sẽ rất khó để khách hàng tự tìm đến bạn! Vì độ nhận diện thương hiệu của bạn chưa đủ để khách hàng nhớ đến. Do đó, việc chuẩn bị chi phí cho một kế hoạch tiếp thị và bán hàng chi tiết là cần thiết. Chi phí cho hoạt động tiếp thị và bán hàng tùy thuộc vào chiến lược của mỗi Công ty. Tuy nhiên, nguyên tắc chung là, doanh nghiệp nhỏ nên chi 5% đến 20% doanh thu cho marketing và dưới $5.000 cho các hoạt động xây dựng thương hiệu ban đầu.
Chi phí marketing online.
Đối với marketing online, tại Việt Nam, khoản phí nàycó thể rơi vào mức tối thiểu khoảng 5.000.000/tháng, để xây dựng nội dung, tạo và quản lý fanpage, thiết kế banner, poster, v.v.. Và phải chạy ít nhất 3 tháng mới nhận được kết quả. Với những doanh nghiệp có kế hoạch và chiến lược tốt thì khoảng thời gian này có thể rút ngắn, và ngược lại. Ngoài ra, nếu bạn xác định chạy quảng cáo, sẽ phải tính thêm chi phí. Ví dụ, chi phí quảng cáo online trên facebook là $0.3 đến $1/click và $10 đến $12 cho 1000 lượt hiển thị. Chi phí quảng cáo Google Ads là $2 - $4/click và $30 đến $38 cho 1000 lượt hiển thị. Chi phí cho quảng cáo trên Linkedin là $2 đến $5.58 và $25 đến $34.
Chi phí quảng cáo ngoài trời, thông qua người có tầm ảnh hưởng và tổ chức sự kiện
Chi phí quảng cáo ngoài trời, sử dụng người có tầm ảnh hưởng hay tổ chức event sẽ tùy thuộc vào vị trí, địa điểm đặt quảng cáo, người có tầm ảnh hưởng mà bạn mời làm đại diện thương hiệu hay quy mô của sự kiện mà bạn tổ chức. Ví dụ, chi phí quảng cáo billboard tại các thành phố lớn như Hà Nội hay Thành phố HCM sẽ dao động từ vài trăm USD đến vài ngàn USD mỗi tháng. Chi phí quảng cáo màn hình led ngoài trời là $8.000 – $22.000/tháng. Chi phí thuê người có tầm ảnh hưởng KOL, KOC cũng rơi vào 10.000.000 VNĐ – 100.000.000 VNĐ/quảng cáo. Nếu thuê những người nổi tiếng hàng đầu trên thế giới chi phí còn lớn hơn nhiều, có thể lên tới con số triệu đô. Như vậy, chi phí này thường khá lớn nên bạn cần cân nhắc kỹ về chiến lược và kế hoạch Marketing của mình trước khi áp dụng.
Chi phí bán hàng
Nếu Công ty sử dụng đội ngũ sales để bán hàng offline thì chi phí cũng sẽ cao hơn vì sẽ bao gồm: lương nhân viên tiếp thị, chi phí hỗ trợ xăng xe, chi phí ăn uống, địa chỉ (mặt bằng) tiếp thị,...
Chi phí Bảo hiểm kinh doanh
Trừ bảo hiểm cháy nổ là bảo hiểm bắt buộc đối với cở sở kinh doanh có nguy cơ cháy nổ, các loại hình bảo hiểm kinh doanh khác đều trên cơ sở tự nguyện của chủ doanh nghiệp. Khi mua bảo hiểm kinh doanh, Doanh nghiệp sẽ được Công ty Bảo hiểm đứng ra bồi thường cho các thiệt hại xảy ra với Doanh nghiệp. Ví dụ, trách nhiệm do sản phẩm của Doanh nghiệp gây ra cho khách hàng, tổn thất về tài sản của Doanh nghiệp do cháy nổ, trộm cắp, Doanh nghiệp bị gián đoạn hoạt động kinh doanh, v.v. Do đó, nếu xét thấy việc kinh doanh của bạn có thể có rủi ro, bạn có thể cân nhắc mua Bảo hiểm kinh doanh để giảm tỷ lệ rủi ro cho Doanh nghiệp mình.
Nghĩa vụ Thuế
Pháp luật tất cả các nước chưa bao giờ bao che cho các doanh nghiệp trốn thuế. Do đó, một khi đã xác định kinh doanh, hãy chuẩn bị tinh thần để nộp thuế Thu nhập Doanh nghiệp cho nhà nước. Tại Việt Nam, thuế suất Thuế TNDN là 20%. Riêng đối với doanh nghiệp kinh doanh hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu khí và tài nguyên quý hiếm khác thì mức thuế suất từ 32% đến 50%. Thuế suất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ cao, giáo dục, báo chí, sản xuất phần mềm là 10%. Mức thuế suất có thể thay đổi theo chính sách từng thời kỳ nên bạn cần cập nhật thường xuyên để biết mức thuế suất áp dụng với Doanh nghiệp mình nhé.
Chi phí thuê tư vấn và giải pháp giúp giải quyết bài toán chi phí khởi nghiệp
Trong quá trình khởi nghiệp, bạn sẽ rất cần những lời khuyên, lời tư vấn từ những người có chuyên môn và kinh nghiệm. Tuy nhiên, chi phí cần chi trả cho dịch vụ tư vấn doanh nghiệp thường lớn, và rất ít người muốn chi trả cho phần này, mặc dù vai trò quan trọng của ban cố vấn đối với sự thành công của Doanh nghiệp là không thể chối cãi. Thực chất, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn là một khoản đầu tư cực kỳ khôn ngoan, không bao giờ lỗ và luôn sinh lời. Bởi, thứ chúng ta mua ngoài giải pháp còn là kiến thức, bài học kinh nghiệm, trải nghiệm của vị chuyên gia mình làm việc cùng. Ví dụ: Khi bạn nói chuyện cùng 2 nhà sáng lập Atlassian - Mike Cannon-Brookes and Scott Farquhar, bạn không chỉ nhận được câu chuyện, mà bạn đang được trao cho 20 năm kinh nghiệm khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp của họ - thứ mà cho dù bạn mất 20 năm nữa cũng chưa chắc đạt được. Nếu bạn cảm thấy chi phí này quá lớn, khó chi trả, hãy tìm kiếm một nền tảng kết nối chuyên gia có mức giá hợp lý như Kounselly. Đến với Kounselly, bạn không chỉ nhận được sự hỗ trợ đến từ những chuyên gia tư vấn hàng đầu, mà còn có một cộng đồng những chuyên gia, những doanh nhân luôn sẵn sàng chia sẻ, sẵn sàng giúp đỡ bạn để cùng nhau phát triển. Kounselly. Đến với Kounselly, bạn không chỉ nhận được sự hỗ trợ đến từ những chuyên gia tư vấn hàng đầu, mà còn có một cộng đồng những chuyên gia, những doanh nhân luôn sẵn sàng chia sẻ, sẵn sàng giúp đỡ bạn để cùng nhau phát triển.
Tổng Kết
Chi phí khởi nghiệp tại Việt Nam, tùy theo lĩnh vực, ít cũng vài chục triệu, nhiều có thể lên đến vài tỷ. Thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp, Kounselly luôn sẵn sàng mang đến cho bạn giải pháp rút gọn tối đa chi phí khởi nghiệp, từ đó giúp bạn tối đa hóa lợi nhuận. Hãy tham gia Kounselly và để các chuyên gia tư vấn của chúng tôi giúp bạn.
Mặc dù các Công ty Startup hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau, Công nghệ vẫn là ngành phổ biến nhất. Ngoài TMĐT và Trí tuệ nhân tạo, Công nghệ Tài chính, Giáo dục, An Ninh mạng, Thực phẩm và Quảng Cáo đều là những ngành đóng góp vào xu hướng khởi nghiệp và...
Churn rate là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công và bền vững của doanh nghiệp, phản ánh chất lượng của sản phẩm, dịch vụ trong mắt người tiêu dùng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tỷ lệ này qua bài viết sau đây của chúng tôi.
Bảng vốn hóa (Cap Table) là một tài liệu quan trọng ghi lại cấu trúc sở hữu của một công ty khởi nghiệp (startup). Nó đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi số lượng cổ phiếu đang lưu hành, giá trị của công ty và quyền lợi của các cổ đông.
Khởi nghiệp là một cuộc hành trình hứa hẹn, nhưng cũng đầy thách thức. Trong đó, nắm được các giao đoạn tài chính phía trước là bước quan trọng giúp startup xác định mục tiêu, theo dõi nguồn vốn và sử dụng tiền hiệu quả.
Nếu bạn là một doanh nhân khởi nghiệp, bạn có thể đã nghe nhiều về các vườn ươm doanh nghiệp (incubator). Nhưng bạn có biết chính xác Vườn ươm doanh nghiệp - Incubator là gì và làm thế nào để tận dụng chúng không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về vấn đề này qua những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây.
92% doanh nghiệp khởi nghiệp thất bại. Thất bại không phải là khi bạn vấp ngã. Thất bại chính là khi bạn vấp ngã nhưng lại không chịu đứng dậy. Theo báo cáo gần đây của Startup Genome, 92% doanh nghiệp khởi nghiệp thất bại tính đến năm 2019. Và hơn 2/3 số doanh nghiệp khởi nghiệp không thể ...
Unicorn startup - những công ty khởi nghiệp có giá trị trên 1 tỷ đô la Mỹ, được coi là một trong những mục tiêu của nhiều doanh nhân trẻ. Tuy nhiên, để trở thành một unicorn startup không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số đặc điểm và các yếu tố cốt lõi giúp Startup trở thành một Unicorn.
Gross Margin (GM) là thước đo quan trọng cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó thể hiện tỷ lệ phần trăm doanh thu còn lại sau khi trừ đi chi phí trực tiếp sản xuất/cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
Vốn cổ đông( shareholder equity) là một trong những chỉ số quan trọng nhất trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Nó thể hiện giá trị tài sản ròng mà doanh nghiệp sở hữu sau khi trừ đi các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.
The importance of tax registration and financial obligations Tax registration and compliance with financial obligations are the first important steps when establishing a company in Vietnam. This not only ensures legal operations but also...
Vietnamese 
English 